ГЛАВНАЯ КОМПАНИЯ РАЗРАБОТКИ ВНЕДРЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕ МЕТОДИКИ 1С: УПП

1С: УПП

Краткое описание возможностей

Управление торговлей

Отношения с клиентами

Поставки и запасы

Управление производством

Основные средства

Планирование, бюджетирование

Бухгалтерский и налоговый учёт

Учёт по МФСО

Кадры и зарплата

Регламентированная отчётность

 

ЗАРПЛАТА

Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоёмких расчётов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчётности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчёт регламентированных законодательством начислений и удержаний, отражение результатов расчётов в затратах предприятия.

Схема основных движений данных при расчете зарплаты

НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ

В подсистеме расчёта зарплаты автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приёма на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учёт отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объём планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчёта суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами – сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчётах.

 

ГРАФИКИ РАБОТЫ

Используемые для учёта отработанного времени графики работы могут быть трёх типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед.

В конфигурации поддерживаются графики суммированного учёта рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учётом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесённые дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

 

НАЧИСЛЕНИЯ И УДЕРЖАНИЯ

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления – это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления – это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчёта и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределённых видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчёта для начислений (удержаний).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

сдельно за фактический период действия начисления;

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

фиксированной суммой;

по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

доплата до среднего заработка;

как пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;

как пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет

и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

фиксированной суммой.

Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной форме.

К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной формы тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

 

ПРОЦЕДУРА РАСЧЁТА ЗАРПЛАТЫ

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчёт заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчёта зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций".

Для выполнения расчёта пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчёта: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия – заполнение табличной части документа и и собственно расчёт – могут быть выполнены автоматически. Причём автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчётах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчёта. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчёт записей расчёта.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию.

Каждый этап может быть оформлен отдельным документом "Начисление заработной платы". Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчётной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы – по подразделениям. За отдельными пользователями – расчётчиками зарплаты – акрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчётчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчётчиком.

 

ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций".

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путём безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.

Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчётных листков, платёжных ведомостей и др. Для организаций, где не принято использовать общую платёжную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация содержит необходимые средства для учёта депонированной заработной платы.

 

ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ НА КАРТОЧНЫЕ СЧЕТА РАБОТНИКОВ

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации используется специальная обработка.

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

 

НАЛОГИ И ВЗНОСЫ С ОПЛАТЫ ТРУДА

Подсистема расчёта зарплаты обеспечивает автоматизированный расчёт налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчёта содержится в описании вида начисления.

В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчётных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчётности по НДФЛ. Для компонентов единого социального налога (ЕСН) указываются сведения, необходимые для правильного начисления налога, а также для последующей классификации начисленных сумм в отчётности по ЕСН.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределённых видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организаций" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учётом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчёта отображаются в табличной части документа на закладке "НДФЛ".

Поскольку плательщиком единого социального налога (ЕСН) являются организации любых форм собственности (включая предпринимателей без образования юридического лица), являющиеся работодателями, то расчёт сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование вынесён в отдельный документ "Расчёт ЕСН". Заполнение табличной части документа и собственно расчёт выполняются автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введённой документами "Начисление зарплаты работникам организаций", оплаты невыходов и пр.).

Результаты автоматического расчёта налогов и взносов пользователь может исправить вручную.

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчётности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчётности.

 

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЁТ

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учёт – это учёт сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учёт в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

В конфигурации полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учёт реализован как составная часть регламентированной отчётности.

В конфигурации организовано ведение персонифицированного учёта в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах – работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

анкетные данные работников – формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;

сведения о стаже – СЗВ-К.

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приёма на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников – формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств – формы АДВ-3.

Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:

формы СЗВ-4-1 – о работниках, у которых в течение отчётного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

формы СЗВ-4-2 – о работниках, не имеющих в течение отчётного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии.

Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде. Последнее необходимо для передачи сведений на магнитном носителе (дискете и др.).

В полном соответствии с требованиями нормативных документов сведения разбиваются на пачки (в одной пачке представляются сведения не более чем по 200 работникам, в пачке не должно быть нескольких видов форм и др.).

Процедура заполнения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 использует сведения кадрового учёта и расчётов заработной платы, содержащиеся в информационной базе.

 

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ЗАРПЛАТА

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается – при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;

управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;

управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчёта.

Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приёма на работу и кадровых перемещений.

Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая схема мотивации разрабатывается для конкретного рабочего места предприятия, которое представляет собой определённую должность в конкретном подразделении.

Менеджер по персоналу при заполнении документа управленческого учёта, изменяющего условия оплаты работника, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:

перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;

перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.

Конкретные значения сумм управленческих начислений и удержаний устанавливаются в документе оплаты труда.

Суммы управленческих начислений и удержании могут рассчитываться по различным формулам, установленным разработанными на предприятии схемами мотивации, с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. В конфигурацию включено несколько предопределённых показателей (для определения отработанного работников времени, зарегистрированного сдельного заработка и др.) и включена возможность произвольно расширять список используемых показателей.

Списки начислений и удержаний, используемые для расчёта зарплаты работникам организаций, можно дополнять.

Порядок расчёта управленческой зарплаты немного проще порядка расчёта регламентированной зарплаты. Основные документы расчёта и выплаты управленческой зарплаты – "Зарплата к выплате", который заполняются автоматизированным способом.

Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется платёжной ведомостью и расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учёте.

 

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Возможности:

планирование потребностей в персонале;

планирование занятости и графика отпусков работников;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

кадровый учёт и анализ кадрового состава;

анализ уровня и причин текучести кадров;

ведение регламентированного документооборота.

 

ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ В ПЕРСОНАЛЕ

Для планирования потребностей предприятия в персонале удобно использовать специальный инструмент – "Кадровый план". Данный инструмент позволяет просмотреть различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки.

На основе кадрового плана можно получить следующие сведения:

организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям);

событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал;

планируемые затраты на оплату труда работников.

Принцип учёта издержек, заложенный в планировании, позволяет формировать фонд оплаты труда и распределять его по подразделениям и работниками.

С целью поддержки коллективной работы по управлению персоналом функции по разработке и утверждению кадрового плана могут быть разделены между пользователями-менеджерами по управлению персоналом и руководителями предприятия.

Для утверждения изменений кадрового плана руководителем предприятия используется специальный инструмент, который обеспечивает поддержку принятия решений при утверждении изменений кадрового плана. Руководитель может проконтролировать изменения кадрового плана, утвердить их или отклонить. Чтобы получить исчерпывающую информацию для принятия решения, руководитель может воспользоваться справками об изменениях и затратах на персонал.

Для исчисления фондов оплаты труда используется отчёт "Фонд затрат на персонал".

В этом отчёте отражены затраты на оплату труда, установленные кадровым планом. Показатели отчёта рассчитываются помесячно. Показатели могут быть представлены как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.

 

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БИЗНЕСА КАДРАМИ

Подсистема управления персоналом облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счёт автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации.

Обеспечение бизнеса кадрами

В рамках подсистемы выполняются следующие функции:

хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;

хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;

планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

 

ИНСТРУМЕНТ НАБОРА ПЕРСОНАЛА

С помощью специального инструмента – "Менеджера контактов", можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приёма на работу.

Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе следующие функции:

ввод новых кандидатов;

учёт кандидатов как физических лиц;

доступ к контактной информации кандидатов;

учёт решений по кандидатам;

регистрация приёма на работу;

планирование и регистрация контактов с кандидатами на работу;

переписка по электронной почте.

 

АНКЕТИРОВАНИЕ И ОЦЕНКА

Специальная подсистема "Анкетирование" предназначена для документирования и автоматизации процессов анкетирования и опросов.

Подсистема анкетирования обеспечивает:

формирование анкет или опросов;

рассылку анкет/опросов по электронной почте;

загрузку и анализ полученных данных.

Подсистема позволяет создавать и хранить типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании/опросах работников или кандидатов на работу.

Эти механизмы дают возможность организовать сбор анкетных данных при подборе персонала, осуществлять опросы, исследовать удовлетворенность работников.

 

УЧЁТ ЗАТРАТ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

Эффективность работы по обеспечению бизнеса кадрами также подлежит оценке руководителем предприятия.

Затраты на привлечение персонала можно проанализировать с помощью соответствующего отчёта.

 

УПРАВЛЕНИЕ КОМПЕТЕНЦИЯМИ, АТТЕСТАЦИЯМИ И ОБУЧЕНИЕМ

КОМПЕТЕНЦИИ

Для оценки персонала все чаще применяются критерии оценки, формализованные и единые для всего предприятия. Такие критерии обычно называют "Компетенциями".

В помощь менеджеру по персоналу разработан "Глоссарий компетенций". Он состоит из трёх разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий может использоваться для формализации критериев оценки.

Специальная подсистема управления компетенциями позволяет:

моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;

создавать список должностных компетенций;

проводить аттестацию работников по компетенциям.

 

АТТЕСТАЦИИ

С целью проверки компетенции работников и рационального распределения кадров на предприятии могут периодически проводиться специальные мероприятия – "Аттестации". Для управления аттестациями работников в состав конфигурации включен специальный инструмент.

В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

контролировать оценки работников;

назначать аттестации;

контролировать проведение аттестаций;

анализировать оценки компетенций.

 

ОБУЧЕНИЕ

Обучение работников – это составная часть задачи по обеспечению необходимой квалификации персонала. Конфигурация помогает организовать работу по обучению персонала, разделяя её на следующие элементы:

выявление потребностей в обучении;

составление учебных планов;

организация обучения;

оценка результативности обучения.

Предполагается, что в интересах планирования обучение персонала можно классифицировать следующим образом:

регулярное обучение в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации персонала;

разовое (ситуативное) обучение как реакция на единичные или внеплановые изменения организационных процессов на предприятии.

На планирование разных видов обучения ориентированы разные документы конфигурации.

Предусматривается регистрация факта прохождения обучения персонала документом "Прохождение курсов обучения".

Сводные данные по планам обучения, затратам на учебные курсы, их результативности можно получить с помощью отчётов конфигурации.

 

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВОЙ МОТИВАЦИЕЙ ПЕРСОНАЛА

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда.

Специальная подсистема управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Подсистема управления мотивацией позволяет:

формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;

вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;

вводить привычные названия для результатов работы.

В подсистему входят:

справочник показателей схем мотивации;

универсальный набор способов расчёта (формул для расчёта);

план видов расчёта, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчёта и показателей схем мотивации;

интерфейс для пошаговой разработки/изменения схем мотивации.

Важным элементом подсистемы управления мотивацией является "Набор используемых показателей". Другим важным элементом подсистемы является "Набор способов расчёта поощрений и удержаний".

"Схема мотивации" является основанием для расчёта управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для её расчёта. Правила расчёта управленческой зарплаты в соответствии с утвержденной схемой мотивации для конкретной должности могут быть представлены в наглядном виде.

С одной стороны, схема мотивации – это инструмент максимально эффективного использования каждого работника в интересах предприятия. С другой стороны, схема мотивации – это средство для достижения высокого уровня доверительности во взаимоотношениях между работником и предприятием. Работник чётко представляет себе, что от него требуется и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов.

 

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАНЯТОСТИ РАБОТНИКОВ

ВСТРЕЧИ И СОВЕЩАНИЯ

С целью исключения неприятных накладок в ответственных ситуациях конфигурация предоставляет возможность планирования использования рабочего времени работников.

Предусмотрено планирование встреч, совещаний и участия работников предприятия во внутренних и внешних мероприятиях предприятия.

Помимо планирования участия работников в мероприятиях, можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

 

ОТПУСКА

Конфигурация содержит инструмент по планированию отпусков работников.

Это инструмент поддержки принятия решений руководителем при утверждении отпусков работников. Кроме того, инструмент позволяет организовать процесс разработки графика отпусков для большого количества работников, распределив его между несколькими ответственными лицами.

При помощи этого инструмента руководитель может выяснить, имеет ли работник право на запрашиваемый отпуск, не противоречит ли отпуск намеченным мероприятиям, кто ещё будет в отпуске в этот период и т.п.

При помощи визуальных средств можно увидеть распределение отпусков во времени.

Инструмент содержит механизмы проверки и встроенные отчёты, что позволяет быстро найти ошибки и сэкономить время на процедуру утверждения.

Инструмент предоставляет информацию о количестве дней ещё не спланированного отпуска по каждому работнику.

График отпусков может быть наглядно представлен в виде диаграммы Ганта.

 

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ КАДРОВЫЙ УЧЁТ

Помимо решения задачи управления данными о работниках в интересах управленческого учёта предприятия, что имеет конечной целью наиболее полное использование потенциала каждого работника, подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учёта в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.

Подсистема обеспечивает хранение следующей информации:

личные данные о работниках как о физических лицах;

подразделения и должности работника;

служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информации.

Для работы с данными, которые имеют отношение к определённому физическому лицу, но в информационной базе могут распределяться по разным справочникам и документам, предназначен специализированный инструмент конфигурации – "Управление данными работника".

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчёты:

списки работников,

коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,

движение кадров,

статистика кадров,

отчёты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Аналитические отчёты по работникам предоставляют возможность сформировать списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Выводимые в отчёт данные выбираются из широкого списка показателей, что даёт возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения.

Пользователь может самостоятельно задавать параметры группировки и критерии отбора данных в отчётах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически – созданные пользователем специализированные отчёты) могут быть сохранены в информационной базе для повторного использования.

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

На основании кадровых сведений информационной базы может быть сформирован специализированный отчёт – "Штатное расписание". Штатное расписание организации может быть выведено по унифицированной форме Т-3. Отчёт будет содержать список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.

Аналитический отчёт по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

Отчёты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

организации,

подразделения и должности организаций,

виды тарифных ставок,

графики работы,

валюты тарифных ставок.

 

КАДРОВЫЙ УЧЁТ ОРГАНИЗАЦИИ

Регламентированный учёт кадров организации ведётся независимо от учёта работников предприятия. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. Но повторный ввод одних и тех же сведений о физическом лице при этом не потребуется.

В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учёте: приём на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Аналитическая отчётность предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

Информационная база содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.

 

ВОИНСКИЙ УЧЁТ

Воинского учёта в конфигурации организован в соответствии с действующими нормативными документами.

В конфигурацию включены следующие отчёты, которые представляются организациями либо по запросам военкоматов, либо на регулярной основе.

Данные для постановки на учёт в военкомате.

Численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ).

Список граждан, подлежащих постановке на воинский учёт.

Список принятых и уволенных военнообязанных.

Список юношей 15–16 лет.

Список для первоначальной постановки юношей на воинский учёт.

Список принятых и уволенных призывников.

 

Copyright ООО "Промышленная линия" – автоматизация управления производством и торговлей, © 2006-2012