ГЛАВНАЯ КОМПАНИЯ РАЗРАБОТКИ ВНЕДРЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕ МЕТОДИКИ 1С: УПП

1С: УПП

Краткое описание возможностей

Управление торговлей

Отношения с клиентами

Поставки и запасы

Управление производством

Основные средства

Планирование, бюджетирование

Бухгалтерский и налоговый учёт

Учёт по МФСО

Кадры и зарплата

Регламентированная отчётность

 

ПЛАНИРОВАНИЕ

Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определённый период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом возможностей предприятия.

Реализованные в подсистеме механизмы планирования обеспечивают:

сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;

скользящее планирование, сдвигающее интервал планирования по мере достижения очередных плановых рубежей;

проектное планирование;

фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);

интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Предусматрено планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Планы для отдельных направлений увязываются между собой. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется ПЛАН ПРОДАЖ, затем – ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА , в последнюю очередь – ПЛАН ЗАКУПОК.

Планирование

На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

Сценарии различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться для составления укрупнённых планов, другой сценарий – для составления уточнённых планов.

Кроме того, сценарии играют роль связующего звена между планами продаж, производства, закупок и бюджетами. Указанные планы предназначены для отражения материальных потоков и производственных процессов в количественном и денежном выражении. А бюджеты предназначены для планирования денежных потоков предприятия.

Для ускорения процесса подготовки планов целесообразно использовать специальный инструмент – "Помощник планирования".

 

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ

Планирование продаж – это отправная точка системы планирования предприятия в целом. На основании планов продаж строятся планы для всех остальных направлений деятельности.

Планирование продаж производится как по отдельным видам, так и по группам товаров. Конфигурация также позволяет выбрать определённые категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп.

Конфигурация даёт возможность разрабатывать как укрупнённые, стратегические планы, так и детальные, рабочие планы на перекрывающиеся периоды времени. Например, в начале года можно составить укрупненный годовой план, и затем в соответствии с ним составлять детальные помесячные. Конфигурация содержит удобные средства для автоматизации процесса составления детального плана на основе имеющегося укрупненного плана.

При распределении показателей укрупнённого плана на короткие периоды времени могут использоваться разные способы. Укрупнённый показатель может быть распределён по разным периодам или равномерно, или с заданным приращением (с пошаговым увеличением или уменьшением к концу планируемого интервала), или в соответствии с так называемым профилем планирования по периодам. Указанный профиль представляет собой набор коэффициентов, пропорционально которым автоматически распределяется денежная сумма при её детализации.

В конфигурации предусмотрено автоматическое включение в планы продаж зарегистрированных заказов клиентов. Кроме того, предусмотрена автоматизированная коррекция планов на предстоящие периоды после регистрации фактических данных по завершённым периодам времени.

Предусмотрено планирование продаж как по всему предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это даёт возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по компании.

Планирование продаж

В дальнейшем планы продаж можно сравнивать с фактическими продажами, проводить анализ отклонений (План-фактный анализ продаж).

 

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА

Планы производства строятся на основе планов продаж. Поставки материалов планируются для обеспечения производственной программы и, кроме того, для поддержания заданного уровня складских и производственных запасов. Конфигурация предоставляет средства для автоматизации процесса формирования планов производства, как укрупнённых, так и уточнённых.

Укрупнённый план производства не может быть построен непосредственно на основе укрупнённого плана продаж – такой метод планирования не может обеспечить необходимой точности. Укрупнённый план производства может быть получен в результате выполнения следующих шагов:

на основе укрупнённого плана продаж формируется уточнённый план продаж;

на основе уточнённого плана продаж формируется уточнённый план производства;

на основе уточнённого плана производства формируется укрупнённый план производства.

Каждый из перечисленных шагов автоматизирован. Полученный укрупнённый план может использоваться для определения стратегии развития производств.

В свою очередь, планы закупок строятся на основе планов производства. Укрупнённый план закупок также не может быть получен непосредственно на основе укрупнённого плана производства. Сначала на основе уточнённого плана производства должен быть сформирован уточнённый план закупок, и лишь на его основе может быть сформирован укрупнённый план закупок.

Планирование производства

На основе укрупнённого плана производства, уточнённого плана продаж, данных о полученных заказах и фактических учётных данных завершённого периода составляется уточнённый план производства. А уже на основе уточнённого плана производства составляется ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА ПО СМЕНАМ.

План производства по сменам отличается от уточнённого плана производства большей степенью детализации и более коротким периодом планирования. Предусматривается формирование детального посменного графика производства и потребления, оценка его исполнимости с учётом запланированной загрузки ресурсов.

График производства и потребления по сменам

Посменное планирование обладает следующими возможностями.

Планирование с учётом доступности мощностей. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями.

Формирование детального план-графика производства и операций.

Возможность планирования операций для территориально удалённых подразделений.

Учёт времени транспортировки между складами и подразделениями.

Уточнение производственного плана до отдельных номенклатурных позиций с расчётом точных сроков производства.

Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.

Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Расчёт загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Формирование плана-графика потребностей производства.

Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.

Контроль и анализ отклонений от выполнения заданий.

 

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

Конфигурация обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов, для снижения затрат на закупки и чёткой организации взаимодействия с поставщиками.

Конфигурация автоматизирует планирование запасов по следующим двум категориям:

операционные запасы – данная категория обеспечивает операционную деятельность предприятия;

страховые запасы – данная категория запасов формируется для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок заказанных товаров.

Операционные запасы планируются по известным потребностям предприятия.

На основании укрупнённого плана закупок и уточнённого плана производства формируется уточнённый ПЛАН ЗАКУПОК.

При этом конфигурация использует данные учёта товарно-материальных ценностей предприятия.

Потребности в закупках товарно-материальных ценностей (ТМЦ) рассчитываются с учётом имеющихся свободных остатков ТМЦ на складах и с учётом необходимости остаточного страхового запаса ТМЦ после выполнения производственной программы.

Страховые запасы планируются с использованием механизма управления запасами по точке заказа. Данный механизм предусматривает автоматизированное формирование заказов поставщикам при снижении запасов ниже предопределённого уровня – точки заказа. Механизм помогает контролировать момент формирования заказов поставщикам и определять требуемый объём заказа.

Точка заказа и размер страхового запаса могут быть определены пользователем отдельно для каждого вида номенклатуры. Для этого могут использоваться различные стратегии расчёта: установка фиксированного значения, по среднему размеру партий номенклатуры, по оптимальному размеру заказа.

Материалы планируются с точностью до номенклатурной позиции и цели её использования – заказа, проекта, наименования готового изделия.

В числе возможностей, которые предоставляет конфигурация:

оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

управление запасами по точке заказа – формирование заказов поставщикам по достижении запасами предопределённого уровня (точки заказа)

регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объёмами и сроками поставок;

поддержка различных схем приёма товаров от поставщиков, в том числе приём на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

оформление неотфактурованных поставок;

анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

планирование закупок с учётом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товарно-материальных ценностей на складах;

подбор оптимальных поставщиков товара по их надёжности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному и прочим произвольным признакам; автоматическое формирование заказов для подобранных поставщиков;

составление графиков поставок и графиков платежей.

 

МОНИТОРИНГ ЦЕН ПОСТАВЩИКОВ

При анализе поставщиков оцениваются их следующие параметры:

указан ли он в информационной базе в качестве основного поставщика соответствующей позиции номенклатуры;

надёжность поставщика (высокая, средняя, низкая);

условия доставки (возможность доставки силами поставщика, стоимость доставки);

нормативный срок выполнения заказа поставщиком.

Конфигурация позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать поставщика, оптимального по цене, минимизируя суммарные затраты на пополнение запасов товарно-материальных ценностей.

Для сравнительного анализа цен различных поставщиков и собственных цен предприятия предназначен отчёт "Анализ цен".

Для использования возможностей конфигурации цены поставщиков должны поддерживаться в актуальном состоянии – регулярно вноситься и обновляться. Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок.

 

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование – управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. А бюджет – это финансовый план, другими словами, план деятельности предприятия на определённый период, выраженный в денежной форме.

В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов, согласованных между собой:

бюджет движения денежных средств (БДДС);

бюджет доходов и расходов (БДР);

прогнозный баланс;

оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия.

Бюджеты могут составляться как на ближайшие месяцы (текущее или уточненно планирование), так и на более длительные периоды времени (стратегическое или укрупнённое планирование).

Бюджетирование выполняет следующие функции:

экономический прогноз;

контроль результатов деятельности предприятия;

средство координации деятельности подразделений предприятия;

основа для принятия решений по развитию предприятия.

С помощью подсистемы бюджетирования реализуются следующие функции:

планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т.д.;

финансовое планирование по нескольким сценариям; формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершённом периоде;

мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;

составление сводной отчётности по результатам мониторинга;

контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;

финансовый анализ;

анализ доступности денежных средств;

анализ отклонений плановых и фактических данных.

С подсистемой бюджетирования активно взаимодействует подсистема управления денежными средствами.

 

БЮДЖЕТЫ

Планирование в подсистеме бюджетирования ведётся с помощью бюджетных операций. Результаты финансового планирования могут быть отображены различным образом с помощью различных бюджетов.

Бюджет представляет собой отчёт по выбранным определённым способом бюджетным операциям. Например, в отчёте "Бюджет движения денежных средств" (БДДС) включаются данные по операциям, изменяющим остаток денежных средств. Данный бюджет используется для оценки достаточности денежных средств предприятия в предстоящем периоде.

В отчёте "Бюджет доходов и расходов" (БДР) отражаются те бюджетные операции, которые влияют на прибыль компании.

 

ИНСТРУМЕНТ СОЗДАНИЯ НОВЫХ БЮДЖЕТОВ

Включенные в конфигурацию отчёты предназначены для планирования финансов предприятия в целом. Кроме того, конфигурация содержит простые инструменты для создания произвольного бюджета. Вы можете легко сконструировать целую систему бюджетов как по отдельным направлениям деятельности (бюджет покупок, бюджет продаж, бюджет производственных расходов и т.д.), так и для отдельных подразделений предприятия.

Каждый бюджет характеризуется следующими параметрами:

название бюджета;

заголовок (для вывода печатной формы);

тип бюджета (БДДС, БДР, прочие оборотные бюджеты);

набор строк бюджета.

Источники данных для формирования строк бюджетов могут быть следующих видов:

счета бюджета – здесь указываются счета бюджетирования, остатки по которым выводятся и контролируются при формировании бюджета;

статьи бюджета – указываются статьи оборотов, данные по которым включаются в строку бюджета.

Строки каждого вида можно объединять в группы, образуя тем самым иерархическую структуру бюджета. Для каждой строки указывается, будет ли указанная в ней сумма вычитаться или прибавляться при получении итоговой суммы по группе статей.

В общем случае в бюджете можно выделить три раздела с информацией:

остатки по счетам бюджетирования на начало периода;

обороты по статьям бюджетов за период;

остатки по счетам бюджетирования на конец периода.

Для строк первого и последнего раздела в качестве источника данных указываются счета бюджета, для строк второго раздела в качестве источника данных указываются обороты по статьям бюджетов.

 

ПРОЦЕСС ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Процесс бюджетного планирования в рамках выбранного сценария включает последовательность повторяющихся стадий:

первоначальное формирование бюджетных операций, причём для автоматизации этой стадии могут использоваться данные другого, укрупнённого сценария, а также фактические данные управленческого и бухгалтерского учёта;

формирование бюджетов и просмотр получившихся результатов;

коррекция отдельных бюджетных операций и возврат к предыдущей стадии;

и так далее.

Конфигурация предоставляет удобные способы для перехода от просмотра бюджета к коррекции отдельных бюджетных операций. Последовательными щелчками мыши можно сделать следующее: из сформированного баланса открыть список оборотов по конкретной статье бюджета, а уже поверх этого списка открыть бюджетную операцию, ответственную за конкретный оборот.

Здесь можно откорректировать данные бюджетной операции и заново сформировать бюджет, чтобы увидеть результат коррекции.

 

БЮДЖЕТНАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Главным отчётом подсистемы бюджетирования является отчёт "Финансовый анализ данных бюджетирования".

Данный отчёт содержит сводку широко используемых показателей, описывающих текущую структуру средств и источников финансирования предприятия, а также его операционную деятельность.

Отчёт содержит следующие разделы:

аналитический баланс;

анализ ликвидности и платежеспособности;

отчёт о прибылях и убытках;

анализ оборачиваемости активов и пассивов;

анализ доходности и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности;

анализ эффективности использования капитала.

Сформированный отчёт представляет собой таблицу довольно большого размера. Каждый раздел таблицы можно считать отдельным отчётом.

Вывод тех или иных разделов устанавливается в настройках отчёта.

При формировании отчёта используются как данные подсистемы бюджетирования, так и данные управленческого и бухгалтерского учёта.

 

Copyright ООО "Промышленная линия" – автоматизация управления производством и торговлей, © 2006-2012