ГЛАВНАЯ КОМПАНИЯ РАЗРАБОТКИ ВНЕДРЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕ МЕТОДИКИ 1С: УПП

1С: УПП

Краткое описание возможностей

Управление торговлей

Отношения с клиентами

Поставки и запасы

Управление производством

Основные средства

Планирование, бюджетирование

Бухгалтерский и налоговый учёт

Учёт по МФСО

Кадры и зарплата

Регламентированная отчётность

 

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

В подсистеме предусмотрен учёт следующих видов долгосрочных материальных активов:

оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;

оборудование, переданное в монтаж;

объекты строительства;

основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

автоматизация операций по учёту оборудования и основных средств;

учёт затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;

учёт затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;

формирование отчётности по необходимым разрезам;

отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учёте.

В состав конфигурации входит подсистема управления оборудованием, которая позволяет автоматизировать все типовые операции учёта основных средств:

принятие основного средства к учёту;

контроль перемещений, переоценка и инвентаризация;

начисление амортизации;

изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

учёт фактической выработки основных средств;

комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи подсистема предоставляет следующие возможности:

ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;

планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;

учёт результатов проведенного обслуживания основных средств;

анализ отклонения в сроках и объёмах обслуживания основных средств.

 

УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ ОБ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВАХ

Поступление основных средств оформляется по правилам бухгалтерского учёта. Приобретаемые основные средства сначала регистрируются как "оборудование к установке" с помощью документа "Поступление товаров и услуг".

При этом будущие основные средства регистрируются в качестве оборудования к установке в справочнике "Номенклатура" наряду с прочими товарно-материальными ценностями.

Ввод оборудования в эксплуатацию регистрируется документом "Принятие к учёту ОС".

Регистрация данного документа в информационной базе означает перевод оборудования в категорию объекта основных средств.

Количественно-суммовой учёт оборудования, поступившего на предприятие, но ещё не введённого в эксплуатацию, организован аналогично учёту других товарно-материальных ценностей и с использованием тех же видов документов.

Сведения о поступившем оборудовании отражаются на счетах бухгалтерского и налогового учёта. Предусмотрен партионный учёт оборудования на регистре складского бухгалтерского учёта с точностью не только до номенклатуры, но и до характеристик и серий, если соответствующая детализация указана в карточке номенклатуры. То есть сведения о сумме и количестве, необходимые для формирования проводки, берутся из данных этого регистра.

Объект основных средств может быть зарегистрирован в результате завершения строительства.

Предусмотрен весь спектр необходимых операций с основными средствами, в частности, перемещение, перекомплектация, изменение состояния, модернизация, списание, передача.

В конфигурации реализовано несколько способов начисления АМОРТИЗАЦИИ:

линейный способ;

пропорционально объёму продукции (работ);

по единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега);

способ уменьшаемого остатка;

по единым нормам амортизационных отчислений;

по сумме чисел лет срока полезного использования;

по индивидуальному графику амортизации.

Первоначально способ начисления амортизации выбирается при регистрации основного средства. Для расчёта месячной суммы можно указать график распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Указание графика даёт возможность учесть, например, сезонность эксплуатации основного средства.

Операции по учёту основных средств автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.

 

УПРАВЛЕНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЕМ И РЕМОНТАМИ

Решаются следующие задачи:

ведение нормативно-справочной базы данных;

планирование обслуживания и ресурсов для их выполнения;

учёт результатов выполнения ремонтов, учёт затрат на обслуживание;

анализ отклонений в сроках и объёмах выполнения ремонтов;

расчёт стоимости обслуживания.

В информационную базу вносятся нормативы и рекомендации по условиям проведения ремонтных работ.

Каждый норматив содержит следующие категории информации:

работа по обслуживанию;

условия проведения работ по обслуживанию;

список оборудования, для которого действует норматив.

Предусмотрены два вида условий проведения ремонтов:

по периодичности проведения ремонтов, то есть по календарному времени (интервал обычно определяется в документации к оборудованию); например периодически может выполняться такой вид обслуживания как осмотр станков, смена масла в оборудовании, замена расходных частей;

по наработке оборудования (по достижению некоторыми параметрами работы оборудования критических значений; концепция такого ремонта предполагает инспекцию состояния оборудования по установленному графику, если состояние выходит за границы некоторого заданного критического значения, то производится ремонт.)

Заказы на обслуживание могут быть сформированы пользователем вручную (например, в случае критического сбоя в работе оборудования), а могут быть сгенерированы с помощью специального инструмента формирования заказов на обслуживание. Инструмент может автоматически проанализировать имеющиеся в информационной системе сведения о фактическом состоянии оборудования, сопоставить с данными нормативной базы и выявить те позиции оборудования, по которым согласно нормативам требуется ремонт.

На основании заказов на обслуживание формируются документ "Задание на производство", содержащий задание на обслуживание ОС, адресованное конкретному подразделению предприятия. После выполнения задания на обслуживание ОС подразделение отчитывается документом (или несколькими документами) "Отчёт производства за смену".

 

Copyright ООО "Промышленная линия" – автоматизация управления производством и торговлей, © 2006-2012