ГЛАВНАЯ КОМПАНИЯ РАЗРАБОТКИ ВНЕДРЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕ МЕТОДИКИ 1С: УПП

1С: УПП

Краткое описание возможностей

Управление торговлей

Отношения с клиентами

Поставки и запасы

Управление производством

Основные средства

Планирование, бюджетирование

Бухгалтерский и налоговый учёт

Учёт по МФСО

Кадры и зарплата

Регламентированная отчётность

 

ПОСТАВКИ И ЗАПАСЫ

Подсистема позволяет:

управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;

вести раздельный учёт собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;

контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определёнными сроками годности и сертификатами;

задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учёт в разрезе складов;

учитывать ГТД и страну происхождения;

комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;

резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удалённо.

Управление поставками и запасами

 

ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей на склад используется документ "Поступление товаров и услуг".

С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей.

Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе в разрезе партий. Партия – это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчёты, связанные с партией, о цене единицы номенклатуры и др.

Информацию об остатках товаров, их поступлениях и выбытиях в течение заданного периода времени можно просмотреть с помощью отчёта "Ведомость по партиям товаров на складах".

 

СПИСАНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Выбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа "Перемещение товаров".

При выбытии ценностей со склада в результате их продажи используется документ "Реализация товаров и услуг", в результате передачи в производство – документ "Требование-накладная".

В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Поэтому в настройках учётной политики предприятия следует выбрать правило определения стоимости товарно-материальных ценностей при их выбытии со склада.

Для определения стоимости материальных ценностей при их выбытии "1С: Бухгалтерия" может использовать следующие способы списания материальных ценностей:

по себестоимости первых по времени поставок (ФИФО);

по себестоимости последних по времени поставок (ЛИФО);

по средней себестоимости.

Способ списания устанавливается в учётной политике предприятия, причём для целей бухгалтерского учёта и для целей налогового учёта могут быть выбраны разные способы.

 

УЧЁТ ТАРЫ

Особом видом товарно-материальных ценностей, используемым при отгрузке и транспортировке товаров и готовой продукции, является возвратная многооборотная тара. Такая тара требует учёта, обособленного от учёта других ценностей.

Регистрируются следующие операции с возвратной многооборотной тарой:

передача возвратной тары покупателю – это тару покупатель должен вернуть предприятию;

возврат тары покупателем;

получение возвратной тары от поставщика – эту тару предприятие в дальнейшем должно вернуть поставщику, до момента возврата такая тара числится на балансе предприятия по залоговой стоимости;

возврат тары поставщику.

Если же тара продаётся покупателю без условий возврата, то её передача аналогична реализации товаров или готовой продукции. Такая тара не требует обособленного учёта.

Приобретение тары у производителя тары для отгрузки в ней товаров и продукции с точки зрения учёта ничем не отличается от приобретения товаров.

В конфигурации ведётся количественно-суммовой учёт поступлений, отгрузок и остатков возвратной тары в разрезе контрагентов.

 

СКЛАДСКИЕ ОТЧЁТЫ

Информация о текущем состоянии запасов в разрезе позиций номенклатуры и складов ("Остатки товаров на складах").

Сведения об изменениях запасов в течение выбранного периода времени ("Ведомость по товарам на складах").

Оценка эффективности работы с запасами и принятия тактических и стратегических управленческих решений ("Анализ оборачиваемости товаров").

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

В процессе инвентаризации количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определёнными с учётом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации её результатов в информационной базе используется документ "Инвентаризация товаров на складе".

Проведение инвентаризации:

для ускорения работы можно до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ "Инвентаризация товаров на складе" сведениями об остатков товаров на складе, содержащимися в информационной базе, и затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 "Сличительная ведомость";

при большом размере складского хозяйства можно сформировать целый комплект документов "Инвентаризация товаров на складе" – по отдельному документу для каждой группы товарно-материальной ценности и места хранения – и распечатать соответствующий комплект сличительных ведомостей. После этого инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии ценностей.

После завершения работы инвентаризационной комиссии полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путём исправления или повторного заполнения документа "Инвентаризация товаров на складе". При выявлении излишков товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документ оприходования этих ценностей, при выявлении недостачи – документ списания на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".

Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи и других документов, необходимых для оформления итогов инвентаризации.

 

Copyright ООО "Промышленная линия" – автоматизация управления производством и торговлей, © 2006-2012