ГЛАВНАЯ КОМПАНИЯ РАЗРАБОТКИ ВНЕДРЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕ МЕТОДИКИ 1С: УПП

1С: УПП

Краткое описание возможностей

Управление торговлей

Отношения с клиентами

Поставки и запасы

Управление производством

Основные средства

Планирование, бюджетирование

Бухгалтерский и налоговый учёт

Учёт по МФСО

Кадры и зарплата

Регламентированная отчётность

 

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчётность – комплекты отчётов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчётности относятся:

бухгалтерская отчётность;

налоговые декларации и расчёты;

отчёты в социальные внебюджетные фонды;

статистическая отчётность;

справки, представляемые в налоговые органы;

декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчётности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчётности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Для доступа к регламентированным отчётам можно использовать форму "Регламентированная и финансовая отчётность" или форму справочника регламентированных отчётов.

Причём форма "Регламентированная и финансовая отчётность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчётов, а форма справочника – на настройку списка отчётов. Процедуру заполнения регламентированного отчёта можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчёта используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчёта частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет – такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в жёлтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зелёного цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчётах предусмотрен механизма расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчёт для более детального анализа.

Разная окраска ячеек ячейки облегчает интерактивную работу пользователя с отчётом. Но при подготовке отчёта к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчёты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

 

ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫБОРА ФОРМЫ ОТЧЁТА

В системе поддерживаются не только текущие формы отчётности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчётных периодах. В зависимости от выбранного периода отчёта система автоматически подберёт соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчётности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

 

ХРАНЕНИЕ ЗАПОЛНЕННЫХ ОТЧЁТОВ В ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЕ

Однажды заполненные отчёты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчёты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчёт можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

 

ИНТЕРАКТИВНЫЕ МЕХАНИЗМЫ ЗАПОЛНЕНИЯ

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчётов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчёта, а не только в пределах раздела отчёта.

 

ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С МНОГОСТРАНИЧНЫМИ ОТЧЁТАМИ

Работать с многостраничными разделами отчётов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчёт на страницы и нумерует их.

 

УПРАВЛЕНИЕ СПИСКОМ ОТЧЁТОВ

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчётов и формой его представления. В список можно включать новые отчёты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

 

СПИСОК РЕАЛИЗОВАННЫХ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫХ ОТЧЁТОВ

В "1С:Бухгалтерию" (версия 1.5.3 конфигурации "Бухгалтерия предприятия") включены следующие регламентированные отчёты.

 

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Бухгалтерский баланс (форма № 1)

Отчёт о прибылях и убытках (форма № 2)

Отчёт об изменениях капитала (форма № 3)

Отчёт о движении денежных средств (форма № 4)

Приложение к балансу (форма № 5)

Отчёт о целевом использовании полученных средств (форма № 6)

Расчёт чистых активов

 

НАЛОГОВАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Налоговая декларация по ЕСН

Заявление о предполагаемом доходе для ЕСН

Авансовые платежи по ЕСН

Сводная карточка учёта сумм ЕСН

Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)

Налоговая декларация о предполагаемом доходе для ОПС

Авансовые платежи по ОПС

Сводная карточка учёта сумм страховых взносов ОПС

Налоговая декларация по НДС

Налоговая декларация по НДС по ставке 0%

Налоговая декларация по налогу на прибыль

Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации

Налоговая декларация о доходах за пределами РФ

Налоговая декларация по налогу на имущество

Налоговая декларация по земельному налогу

Авансовые платежи по земельному налогу

Налоговая декларация по акцизам

Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию

Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты

Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырьё (природный газ)

Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия

Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес

Налоговая декларация по УСН

Налоговая декларация по ЕНВД

Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу

Налоговая декларация по транспортному налогу

Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых

Расчёт регулярных платежей за пользование недрами

Налоговая декларация по водному налогу

Расчёт по оплате за воду

Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси

Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов

Налоговый расчёт о доходах, выплаченных иностранным организациям

Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов

Сведения о сборах за пользование объектами животного мира

Расчёт платы за загрязнение окружающей среды

 

ОТЧЁТНОСТЬ ПО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ

Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)

Индивидуальная карточка учёта сумм ЕСН

Передача форм СЗВ-4

Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3

Анкета застрахованного лица АДВ-1

Индивидуальная карточка учёта сумм страховых взносов ОПС

 

ОТЧЁТНОСТЬ И ФОРМЫ

Форма 4-ФСС

Форма 4а-ФСС

Отчёт об использовании страховых взносов по производственному травматизму

Форма № 1-квотирование (Москва).

 

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Форма П-1

Форма П-2

Форма П-2 (краткая)

Форма П-3

Форма П-4

Форма П-5 (м)

Форма ПМ

Приложение № 3 к форме П-1

Форма 1-ИНВЕСТ

Форма 3-Ф

Форма 5-З

Форма 1-ИП

 

СПРАВКИ

Сведения о счетах в иностранной валюте

Сведения о рублёвых счетах

Перечень предприятий-дебиторов

Перечень предприятий-кредиторов

 

ДЕКЛАРИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА И ОБОРОТА АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

Производство и оборот этилового спирта

Использование этилового спирта

Производство и оборот алкогольной продукции

Использование виноматериалов

Оборот спирта и алкогольной продукции

Поставки спирта и алкогольной продукции

Поступление спирта и виноматериалов

 

РАБОТА СО СПИСКОМ ОТЧЁТОВ

Для настройки списка регламентированных отчётов предназначена справочник регламентированных отчётов, открываемый из формы "Регламентированная и финансовая отчётность".

В справочнике представлен список регламентированных отчётов. Все отчёты распределены по группам отчётности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчёты, входящие в поставку программного продукта.

Добавление, удаление и перемещение групп отчётов и отдельных отчётов в справочнике выполняется обычным для справочников системы 1С: УПП образом. Отчёты и группы отчётов можно расставлять по вкусу пользователя. Отчёты можно переносить их группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчётности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку "Скрыть". Для показа ранее скрытых форм отчётности в списке предназначена кнопка "Восстановить".

Нажатие кнопки "Обновить" восстанавливает список отчётов в первоначальном виде. Это может понадобиться при обновлении конфигурации и при добавлении новых форм отчётности.

В список можно добавить новый отчёт, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнёров или собственных специалистов. Такой отчёт оформляется файлом внешней обработки.

Результаты изменения списка отчётов будут отображаться в форме "Регламентированная и финансовая отчётность".

 

ФОРМИРОВАНИЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫХ ОТЧЁТОВ

В начале процедуры формирования регламентированного отчёта открывается стартовая форма.

Стартовая форма предназначена для:

выбора организации и периода формирования регламентированного отчёта;

автоматического определения формы регламентированного отчёта, соответствующей выбранному периоду.

Кроме того, если регламентированный отчёт может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка "Выбрать форму". Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчётности.

После нажатия на кнопку "ОК" стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчёта.

 

ФОРМА РЕГЛАМЕНТИРОВАННОГО ОТЧЁТА

Форма содержит бланк отчёта, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчёта. Если здесь указать организацию, уточнить другие параметры и нажать на кнопку "Заполнить", то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.

Бланк отчёта содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчёта, напечатанных типографским способом – соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:

ячейки с жёлтым фоном можно заполнять вручную;

ячейки со светло-зелёным фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;

ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введённый в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зелёных ячейках данные в зелёных ячейках будут пересчитываться автоматически.

Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчёта. В бланке отчёта можно вручную изменить свойства любой светло-зелёной ячейки, выбрав один из следующих вариантов:

не заполнять автоматически – в этом случае при повторном формировании отчёта данная ячейка будет оставаться пустой;

заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет своё значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;

заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зелёной ячейки.

Для заполнения отдельных ячеек отчёта система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке пользователь может вызвать список предопределенных значений.

Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в ячейку (или область соседних ячеек).

Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчёта. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

 

МНОГОСТРАНИЧНЫЕ ОТЧЁТЫ

Если регламентированный отчёт состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчёта, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

 

ПЕЧАТЬ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫХ ОТЧЁТОВ

Для печати отчёта используется кнопка "Печать", располагающаяся в нижней части формы регламентированного отчёта. При её нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

"Печатать сразу" – печать отчёта сразу на принтере, без предварительного просмотра.

"Показать бланк" – вывод отчёта в виде подготовленной печатной формы с целью предварительного просмотра и редактирования.

При выборе пункта "Показать бланк" на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчёта.

При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчёт на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчёта доступна для просмотра по отдельным листам.

Сохранение и повторное использование регламентированных отчётов

С заполненным регламентированным отчётом можно обращаться как с табличным документом системы "1С:Предприятие 8.0": его можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов. Но гораздо удобнее однажды сформированные регламентированные отчёты хранить непосредственно в информационной базе.

Если после формирования регламентированного отчёта нажать в нижней части его формы кнопку "Записать", то отчёт сохранится в "Журнале регламентированных отчётов".

С журналом регламентированных отчётов можно работать как с обычным журналом документов системы 1С: УПП. В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчётов, причём если в журнале хранится слишком большое количество отчётов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчёта и по периоду.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчёт, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесёнными изменениями. Причём если форма регламентированного отчёта со временем изменилась, то отчёт будет открываться в соответствующей "старой" форме.

Можно повторно распечатать отчёт, выгрузить его в электронном виде, можно удалить старые или неправильно заполненные отчёты.

 

Copyright ООО "Промышленная линия" – автоматизация управления производством и торговлей, © 2006-2012