ГЛАВНАЯ КОМПАНИЯ РАЗРАБОТКИ ВНЕДРЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕ МЕТОДИКИ 1С: УПП

1С: УПП

Краткое описание возможностей

Управление торговлей

Отношения с клиентами

Поставки и запасы

Управление производством

Основные средства

Планирование, бюджетирование

Бухгалтерский и налоговый учёт

Учёт по МФСО

Кадры и зарплата

Регламентированная отчётность

 

УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ

Подсистема позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учёта, решаемыми в отдельных подсистемах:

планирование продаж и планирование закупок;

управление отношениями с клиентами (CRM);

управление поставками и запасами;

управление взаиморасчётами с контрагентами;

и др.

Ведётся учёт и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

Поддерживаются следующие разновидности торговли: оптовая, розничная, комиссионная торговля (включая субкомиссию), приём товаров на комиссию, продажа в кредит, торговля по заказам.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией, представлена в виде следующей схемы:

Управление торговлей

 

УПРАВЛЕНИЕ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕМ

Функции:

хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;

хранение информации об отпускных ценах предприятия;

хранение скидок и наценок по отношению к объёму продаж (причём скидки могут быть суммовыми, то есть устанавливаемыми автоматически при превышении суммы документа продажи заданного порога);

механизмы для расчёта одних цен на основании других цен;

формирование прайс-листа с отпускными ценами.

Сведения об отпускных ценах предприятия вносятся в информационную базу специальными документами "Установка цен номенклатуры". Этими же документами может вносится информация о ценах поставщиков (закупочных ценах).

Информационная база хранит несколько отпускных цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Предусмотрены следующие типы отпускных цен: оптовая, мелкооптовая, розничная, плановая себестоимость. Пользователи могут добавлять новые типы цен.

Для удобства политики ценообразования предусмотрены следующие категории отпускных цен.

 

БАЗОВЫЕ ЦЕНЫ

Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берётся последнее по времени значение.

 

РАСЧЁТНЫЕ ЦЕНЫ

Также как и базовые цены, расчётные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчёта на основании данных базовых цен. В системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчёт. Расчётными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции.

 

ДИНАМИЧЕСКИЕ ЦЕНЫ

Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчётные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчёта в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Для динамических цен обязательно указывается процент скидки или наценки, на который будут корректироваться базовые цены при расчёте. Для расчётных цен процент скидки будет выступать как значение по умолчанию, которое можно переопределить в процессе расчёта цены.

Категории отпускных цен

 

Тип цены ПЛАНОВАЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ предназначен не для покупателей, а для внутреннего контроля отпускных цен предприятия с целью исключения случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости.

Отпуск товара покупателю осуществляется по тому или иному типу цены. Тип цены выбирается в начале процедуры заполнения документа реализации товара. После этого, в процессе заполнения табличной части документа конкретными позициями номенклатуры, будут автоматически подставляться цены выбранного типа.

Цены могут быть скорректированы менеджером по продажам. Кроме того, к ценам может быть применен механизм дополнительных скидок или наценок.

 

СКИДКИ устанавливаются специальным документом. В документе задаётся значение скидки в процентном выражении, период действия, условия предоставления.

Возможны следующие условия предоставления скидки:

скидка предоставляется для определённого перечня номенклатуры и определённого перечня покупателей;

скидка предоставляется при достижении определённой денежной суммы по документу продажи;

скидка предоставляется при достижении определённого количества одного товара в документе;

скидка предоставляется за определённый вид оплаты (например, наличными).

При формировании документа продаж отпускные цены будут автоматически скорректированы, если выполнится условие предоставления какой-либо скидки.

Скидки могут предоставляться как при оптовых, так и при розничных продажах.

Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента).

Информацию о ценах предприятия удобно просматривать с помощью обработки "Печать прайс-листа".

Для распространения среди клиентов предприятия прайс-лист можно распечатать или преобразовать в файл формата MS Excel.

Информация о ценах поставщиков – закупочных ценах может вноситься в регистры информационной базы и обновляться при записи документов, фиксирующих поступление товаров. Помимо закупочных цен, в информационную базу могут вноситься другие типы цен поставщиков и прочих контрагентов – оптовые, мелкооптовые и розничные. Благодаря этому у пользователей появляется возможность сопоставлять отпускные цены своего предприятия с отпускными ценами конкурентов.

 

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ ПОКУПАТЕЛЕЙ

Подсистема позволяет делать следующее:

реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;

оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;

обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;

удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.

Предусмотрены различные схемы выполнения заказа покупателя:

отгрузка товара из свободного складского остатка;

предварительное резервирование товара на складе с последующей отгрузкой;

размещение заказа покупателя в ранее оформленных заказах поставщиков (товар будет автоматически зарезервирован под данный заказ покупателя в момент поступления товара от поставщика);

"Работа под заказ", то есть оформление заказа товара поставщику под конкретный заказ покупателя.

Управление заказами покупателей

Предусмотрен алгоритм автоматического резервирования и размещения, позволяющий оптимальным образом разместить заказ покупателя в заказах поставщикам и в свободном остатке товара на складах.

Конфигурация содержит средства контроля за состоянием работы по выполнению заказов покупателей.

Для анализа текущего состояния заказов предназначен отчёт "Анализ заказов покупателей".

В конфигурации имеется возможность оперативного расчёта прибыльности заказа покупателя. Данная возможность поможет менеджеру прямо в процессе оформления заказа получать оперативную информацию о планируемой наценке (прибыльности) по каждой номенклатурной позиции и в целом по документу. Это поможет исключить те ситуации, когда вследствие скидок цена товара снижается ниже предельно допустимой величины.

Для сравнения плановой себестоимости и плановой прибыли с оплаченными продажами компании предназначен отчёт "Продажи по оплате за период". В качестве одного из показателей отчёта можно использовать плановую себестоимость. При этом рассчитается плановая прибыль как разница между реальной ценой продажи и плановой себестоимостью с учётом суммы затрат.

 

ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ

В конфигурации автоматизированы хозяйственные операции оптового приобретения и продаж товаров. Для придания большей оперативности работе сотрудников отдела продаж, исключения лишних действий можно использовать специальный инструмент – "Рабочее место менеджера по продажам".

 

ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ

Приём товаров от поставщика обычно регистрируется документом "Поступление товаров и услуг".

Этим документом регистрируется как поступление товарно-материальных ценностей, так и изменение состояния взаиморасчётов с контрагентом – увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.

Расчёты с контрагентом могут вестись в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчётов в бухгалтерском и налоговом учёте иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли.

Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приёмке товара без счёта поставщика), М-4 (приходный ордер).

 

ОТГРУЗКА ТОВАРОВ

Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг".

Этот документ также предоставляет богатые возможности для повторного использования содержащейся в нём информации. Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счёт-фактуру, планируемое поступление денежных средств, приходный кассовый ордер и др.).

 

РАБОЧЕЕ МЕСТО МЕНЕЖДЕРА ПО ПРОДАЖАМ

Сотрудникам, занимающимся оптовыми продажами товаров, конфигурация предоставляет удобный инструмент – "Рабочее место менеджера по продажам".

Данный инструмент отображает информацию, необходимую менеджеру, в удобной и наглядной форме. Получив заявку от покупателя, менеджер может быстро проверить её на выполнимость, уточнить детали, оформить заказ и выписать счёт на оплату.

Инструмент "Рабочее место менеджера по продажам" позволяет:

осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры;

просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и её свойства без открытия дополнительных форм;

просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов;

просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе номенклатурных позиций, а также планируемые поставки;

выписывать счета на оплату и регистрировать новые заказы покупателей.

 

КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ

Комиссионная торговля реализована с минимальным набором отличий от оптовой или розничной торговли.

Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причём с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие – договорами с комиссионером, то есть договорами приёма на комиссию или передачи на комиссию.

Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи.

Конфигурация также поддерживает взаиморасчёты с контрагентами по договорам на субкомиссию.

Операции комиссионной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.

 

РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ

Предприятие может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точках, в роли которых могут выступать магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д.

Конфигурация обеспечивает автоматизацию учёта розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. Конфигурация рассчитана на то, что торговые точки предприятия могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, что торговые точки могут различаться степенью автоматизированности и автономности.

Операции розничной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.

В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

неавтоматизированные торговые точки;

автоматизированные торговые точки.

 

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТОРГОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

В конфигурации реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, контрольно-кассовые машины в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line".

Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования. Можно подключать несколько экземпляров каждого вида оборудования (за исключением сканера штрих-кодов).

 

ОТЧЁТНОСТЬ ПО ТОРГОВЛЕ

Конфигурация предоставляет удобные средства контроля за текущим состоянием торговой деятельности – оборотами, достаточностью ассортимента, что позволяет оперативно принимать необходимые решения. Реализованная система отчётов представляет собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия.

Отчётные данные можно получить в наглядной графической форме.

Конфигурация предоставляет ряд отчётов для принятия решений стратегического характера. Так, для анализа привлекательности товаров предназначается отчёт "ABC-анализ продаж".

Классификация объектов производится по классам важности с точки зрения реализации товаров и услуг компании по данным управленческого учёта. Считается что класс А должен приносить больше прибыли чем В и тем более больше чем С. Для каждого из трёх классов (А, В и С) в настройках отчёта задаются свои относительные значения в процентах.

Пользователь может выбрать параметр для анализа из следующего списка:

сумма выручки;

сумма валовой прибыли;

количество проданных товаров.

 

Copyright ООО "Промышленная линия" – автоматизация управления производством и торговлей, © 2006-2012